Responsable de l'administration du personnel: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Au sein d’une entreprise, le responsable de l’administration du personnel tient un rôle important au sein des ressources humaines puisqu’il assure toute la gestion administrative du personnel (les fiches de paie, les demandes de congés, la mise à jour des dossiers individuels…). Mais évitez d'utiliser des titres internes, des abréviations ou des acronymes pour vous assurer que les gens comprennent votre annnonce d'emploi avant de cliquer. Au-delà de l’indispensable expérience, un niveau minimum de bac+3, le plus souvent bac+5 est exigé pour atteindre le niveau de responsabilité du Responsable paie. Il doit également établir les déclarations obligatoires et régler les cotisations. Nous ne sommes pas responsables du contenu de vos descriptions de poste. C’est également l’interlocuteur privilégié des salariés, il s’efforce de répondre à toutes leurs questions. Nous sommes à la recherche d'un professionnel hautement organisé et efficace avec une expérience administrative et une compréhension de base des principes des finances personnelles, bien que nous soyons prêts à fournir une formation interne. Excellentes aptitudes à la communication, à la gestion du temps, au leadership et au perfectionnement des employés. La rémunération d’un responsable paie et administration du personnel est comprise entre 45 000€ et 70 000€. Effectuer des évaluations semestrielles du personnel administratif et fournir des conseils sur les améliorations potentielles du rendement de chaque employé. • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Êtes-vous un chercheur d'emploi ? Recruter de nouveaux employés administratifs, puis les orienter et les former pour leurs descriptions de poste spécifiques. Et le dernier, et non le moindre, le payroll manager doit gérer la paie. Notre cabinet de conseil en finances personnelles a besoin d'un directeur administratif pour prendre en charge les opérations administratives dans notre centre-ville. Le niveau d'expérience vous aidera à attirer les candidats les plus qualifiés en indiquant le niveau de responsabilité et les connaissances préalables requises. Consultez notre centre d'aide pour obtenir des réponses aux questions les plus courantes ou contactez-nous directement. Exemples de Responsable-administratif responsabilités. Cegos propose une formation Responsable Paie de 10 jours destinée aux gestionnaires et responsables paie ayant une expérience en paie ainsi qu’aux prestataires externes aux entreprises. Le payroll manager gère également les charges sociales en préparant les diverses déclarations et en effectuant les versements. Maîtrise des logiciels de paies, de gestion du temps, Maîtrise des outils SIRH et des outils bureautique, Formation - Journée Nationale de la Paie - 21e édition, Formation - Paie et charges sociales - Niveau 1, Formation à la fonction Ressources Humaines, Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie, Gestion des RH en PME, gestion des systèmes d’information de la paie, Master conseil et analyse des systèmes en RH, Master pro management spécialités gestion des RH, management des RH, Droit social, administration du personnel…, Partie 1 : Maîtriser les principaux éléments du brut et calculer les cotisations sociales, Partie 2 : Gérer les absences et les contrats particuliers, Partie 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales (patronales et salariales), Partie 4 : sécuriser la paie des soldes de tout compte, Partie 5 : fiabiliser la paie, la DSN et faire face à un contrôle URSSAF. D’une manière générale, les métiers des ressources humaines consistent à gérer des équipes et des talents. Il est aussi l’interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents aux salaires. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur le site. Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, on peut distinguer plusieurs variantes de poste autour de cette fonction. Il donne à la direction les conseils appropriés sur les contraintes légales, le support dans les relations avec les IRP et les adaptations aux nouvelles réglementations. La première qualité d’un Responsable paie est le respect de la confidentialité. Il doit ainsi établir les contrats de travail, les avenants, les soldes de tout compte et les affiliations aux différentes caisses. Un bon intitulé de poste comprend généralement un terme général, le niveau d'expérience et des exigences particulières. • Au sein des filiales, la fonction stratégie RH est souvent représentée par un RRH, voire un DRH. Dans ce cas, on trouve une organisation bicéphale : le responsable de l’administration du personnel coordonne l’ensemble des équipes en charge de la paie, des congés, de l’absentéisme... tandis que son homologue orienté stratégie RH va piloter le recrutement, la formation et les relations avec les partenaires sociaux. Votre résumé devrait fournir un aperçu de votre entreprise et des attentes pour le poste. Le poste de Responsable paie est confié à des candidats ayant 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion de la paie. L’établissement du bilan social fait aussi partie de ses attributions. Le responsable de l’administration du personnel s’occupe au quotidien de tous les travaux administratifs de l’entreprise en matière de personnel. • Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins. Découvrez une analyse approfondie des tendances du recrutement par spécialisation dans notre Guide des salaires 2021. Il s'agit le plus souvent des intérimaires, voire des populations peu qualifiées (BEP, CAP...). Le RP doit également faire preuve d’une rigueur sans faille, car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct et négatif sur la vie des salariés. mais aussi de l’observation de la législation sociale. La discrétion est de rigueur, car le Responsable paie touche à un domaine particulièrement sensible. Trouver des emplois. Le RP doit aussi conseiller les managers concernant les éléments tels que les procédures disciplinaires, la gestion des représentants du personnel et les règles sur les heures supplémentaires. Le rôle d’un responsable paie et administration du personnel est d’assurer quotidiennement la gestion administrative et la paie de l’ensemble des collaborateurs de la société. CEGOS utilise des cookies afin d'optimiser votre expérience sur ce site et vous propose des offres adaptées à vos centres d'intérêts.En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies. Ensuite, décrivez les compétences requises et préférées pour votre poste. Le Responsable paie est tenu de se mettre au courant de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie. Le responsable administratif du personnel et paie coordonne, gère et supervise toutes les procédures administratives des effectifs de l’entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Il doit être en mesure de répondre à leurs questions, de préparer les accords sociaux. Il s’occupe principalement de la gestion administrative du personnel, c’est lui qui réalise les fiches de paie, valide les demandes de congés, calcule les charges sociales (sécurité sociale, prévoyance, charges…) tout en respectant le Code du travail et le règlement intérieur de l’entreprise. En effet, le nombre d’années d’expérience, l’ancienneté ou encore la structure de l’entreprise sont des paramètres qui déterminent le niveau de rémunération. • Enfin, le recrutement d'un certain type de profils peut être placé sous sa responsabilité directe. Effectuer des évaluations semestrielles du personnel administratif et fournir des conseils sur les améliorations potentielles du rendement de chaque employé. Le RP doit se mettre à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement, à savoir la conjoncture économique, les fusions et la vente d’une activité par exemple. Il lui revient de veiller au paiement des différentes taxes parafiscales et des différentes charges sociales dans les délais imposés. Il est également tenu de participer à tous les chantiers RH. Ce qui signifie, entre autres, qu’il vérifie si les horaires de travail sont bien respectés, si les registres réglementaires sont à jour de même que les statistiques officielles. - Signaler un contenu illicite sur ce site, la tenue des dossiers individuels de chaque salarié, de l’observation des règlements intérieurs. Ce qui consiste à préparer les éléments fixes tels que salaires, congés, anciennetés et les éléments variables tels que prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur le site. Le Responsable paie est également chargé de tenir à jour les différents types de prélèvement sur les salaires et les différents types de remboursement. Assurer la liaison entre le personnel administratif et la haute direction, communiquer les besoins et les préoccupations afin qu'ils puissent être traités rapidement. Responsable de l'administration du personnel: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Pour vous aider à démarrer, voici quelques conseils pour créer une description de poste efficace. Des qualités indéniables d’organisation sont requises, car le Responsable paie mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques éloignées les unes des autres. • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié. Décrivez les types d'activités et de responsabilités requises pour l'emploi afin que les chercheurs d'emploi puissent déterminer s'ils sont qualifiés ou si l'emploi les convient. goût prononcé pour le travail administratif. Responsable RH - Chargé de développemenr RH - Responsable recrutement - Responsable formation - Responsable relations sociales - Responsable administration du personnel - Responsable paie . Nous recherchons une personne responsable qui se sent à l'aise de déléguer des tâches parmi les employés et qui peut apporter des changements pour améliorer l'efficacité et la productivité de notre bureau. Le Responsable paie est le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Ces éléments peuvent être fixes, comme les salaires, ou variables comme les congés payés, les heures supplémentaires, les absences maladie. Le responsable administration du personnel - alors appelé directeur du personnel - est le véritable coordinateur de toutes les problématiques ressources humaines inhérentes au site : relations sociales, paie, gestion des effectifs, recrutement... Il est en quelque sorte un " petit DRH " très administratif exerçant sur un périmètre plus restreint en termes d'effectifs. Atteindre des objectifs financiers précis en communiquant avec le personnel administratif et en apportant des ajustements au déroulement du travail au besoin. Un responsable paie et administration du personnel a généralement suivi un parcours universitaire et obtenu un master (bac +5) en ressources humaines. • Calculer les charges sociales et établir le bilan social de l'entreprise. Il doit faire montre d’une grande disponibilité et du sens de service pour pouvoir répondre en permanence aux questions des salariés ou des syndicats. Dans ce cas, on trouve une organisation bipolaire, puisque le responsable de l'administration du personnel va coordonner l'ensemble des équipes en charge de la paie, des congés, de l'absentéisme..., tandis que son homologue orienté stratégie RH va piloter le recrutement, la formation et les relations avec les partenaires sociaux. Des antécédents éprouvés en matière d'intégration, de formation et de motivation des employés administratifs. Activités. Il doit également avoir des compétences juridiques confirmées et connaître parfaitement les obligations légales liées à la gestion du personnel. Il tient également un rôle de conseiller auprès des managers sur la gestion du personnel. C’est un gestionnaire doublé d’un conseiller qui est capable de répondre aux questions des salariés en matière de paie, de congés et de charges sociales. • Le responsable administration du personnel peut avoir un périmètre d'action très large au sein d'une entreprise. La gestion des ressources humaines (cours pdf) ... Gestion des Ressources Humaines Exemple de fiche de profil de poste ENCG-Settat 8 11. Fournir un soutien technique et logistique à tout le personnel administratif. La formation est dispensée en cinq parties de deux jours chacune : Journée organisée en partenariat avec le Groupe Revue Fiduciaire, Acquérir les techniques et méthodes de calcul de la paie, Maîtriser les outils et techniques du métier. Il en est de même pour les outils bureautiques courants, les bases de données et les statistiques. • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...). Inscrivez-vous à notre Newsletter et recevez tous nos conseils et actualités. Des qualités relationnelles sont exigées, car il est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise. Son positionnement transversal peut l'amener à prendre en charge les services généraux et toutes les problématiques liées à l'ergonomie, l'hygiène et la sécurité... • Par ailleurs, l'animation du dialogue avec les syndicats peut lui être directement rattachée, ainsi que la dimension négociation. • Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié. Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en gestion des ressources humaines ou administration du personnel. Quelles sont les compétences requises pour devenir Responsable Paie ? Avec des millions de personnes à la recherche d'emplois sur Indeed chaque mois, une bonne description de poste peut vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés à votre poste. Le RP est également en charge d’assurer les relations avec les organismes sociaux et appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise. • Nouer un dialogue privilégié avec les mutuelles, caisses de retraite et de prévoyance..., pour se tenir informé des avantages dont peuvent ou pourraient bénéficier les salariés. La rédaction doit donner une photographie du poste actuel et des évolutions souhaitées par le responsable. * Indeed fournit ces informations gratuitement aux utilisateurs de ce site. Responsable paie et administration du personnel - Fiche métier, Maîtriser les outils de bureautique et RH (gestion du temps, paie…), Bonnes connaissances juridiques, notamment celles liée à la gestion du personnel, Vision sur l’organisation de l’entreprise, Bonne capacité d’élocution et relationnel. Description du poste de Responsable Administratif et Financier Fonctions Principales Le RSAF a en charge la comptabilitØ, les Finances et le matØriel du RØseau. Le Responsable paie est tenu de se mettre au courant de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie. À ce titre, il peut être amené à participer au comité de direction. Le responsable administratif et financier joue le rôle de conseiller des dirigeants de l’entreprise. Description du poste de Responsable Administratif et Financier Fonctions Principales Le RSAF a en charge la comptabilitØ, les Finances et le matØriel du RØseau. En tant que professionnel du droit social et du droit de travail, le Responsable paie s’assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés. Gardez votre liste de qualifications concise, mais fournissez suffisamment de détails avec des mots clés et des termes pertinents. Il dépend du directeur des ressources humaines ou du service administratif et financier, et fait l’interface entre les interlocuteurs externes (administrations fiscales, organismes sociaux…) et les interlocuteurs internes (salariés, collaborateurs, direction générale…) De l’entrée jusq… Consultez notre blog et découvrez nos nouveaux articles et nos conseils. Le RP organise et encadre un service composé de techniciens et de gestionnaires paie. Ainsi, il doit élaborer ou faire évoluer les procédures internes telles que les règles d’utilisation des véhicules de fonction, les règles d’éthique, les systèmes collectifs de rémunérations variables ou le remboursement des notes de frais. (Plus d’informations sur les salaires : Guide des Salaires Robert Half), Offres d'emploi en RH Recrutez des profils RH. Créer un site gratuit avec e-monsite Plusieurs facteurs influencent le salaire. La fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail notamment le sevice et l’encadement. Votre description de poste est le premier point de contact entre votre entreprise et votre nouvel employé. En outre, le Responsable paie doit bien connaître l’organisation de l’entreprise, sa culture, ses métiers et les usages établis dans l’entreprise. Une excellente description de poste commence par un résumé d'emploi convaincant et de son rôle au sein de votre entreprise. Avoir une formation comptable telle que le Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG) est également possible. Il doit faire preuve de fermeté et de cohérence dans le discours et dans les actes. Il y en a 1 368 disponibles sur Indeed.fr, le plus grand site d'emploi mondial. Il est le porte-parole des employés, toujours à l’écoute et essaye de répondre leurs questions. Il est donc responsable du respect des systŁmes et procØdures administratifs, comptables et financiers, en s ˇassurant de la conformitØ des procØdures engagØes avec le manuel de Recruter de nouveaux employés administratifs, puis les orienter et les former pour leurs descriptions de poste spécifiques. • Sur les sites de production ou au sein d'une PME, la fonction stratégique RH n'est souvent pas représentée par un DRH ou RRH. Le candidat retenu assurera la supervision de tout le personnel administratif à cet endroit, y compris ceux de la comptabilité et du service à la clientèle. Parmi eux figure celui de Responsable paie (RP) Au sein d’une entreprise, le Responsable paie est un professionnel qui porte d’autres intitulés tels que le chargé de paie, le responsable service/département paie, le responsable paie et administration du personnel ou encore le payroll manager. Bien qu'il puisse être tentant d'inclure une longue liste de compétences et d'exigences, un trop grand nombre pourrait décourager les candidats qualifiés de postuler. Un esprit de synthèse, d’analyse, ainsi que beaucoup de patience et de ténacité dans la recherche des erreurs en cas de réclamation sont requis. Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH . Coordination de la gestion administrative du personnel. Un baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est exigé. Ce type de poste est proposé aux cadres ayant minimum trois ans d’expérience en ressources humaines. Vous pouvez également inclure des compétences non techniques et des traits de personnalité que vous envisagez pour une candidature réussie. Prêt à recruter un Responsable-administratif ? Il veille ensuite au bon déroulement des opérations de paie en s’assurant que les virements sont effectués en temps et en heure. Il peut également s’adresser à des cadres disposant d’une expérience précédente d’au moins trois ans en entreprise ou au sein d’un cabinet-conseil en tant que comptable, technicien paie ou gestionnaire paie.