Partenariats et intégrations. Les résultats seront ensuite directement intégrés aux bulletins de paie des employés. Ainsi, il est nécessaire de les distinguer de la paie, tout en gardant la possibilité de connecter les données entre elles. Ils peuvent retrouver le détail de cette information dans les espaces dédiés. PayFit Un récapitulatif de votre solde d’absence. Cette restructuration part d’un constat simple : PayFit traite et traitera de plus en plus de sujets SIRH. Visualisation des bulletins en temps réel à chaque nouvelle saisie de variables. Bulletins de paie disponibles dans Espace Employé. Elle améliore la productivité et l’efficacité des responsables RH. Ils seront informés par mail dès qu’ils seront disponibles. Les salariés peuvent déclarer leurs notes de frais directement via leurs smartphones sur Payfit App. PayFit vous explique. 2,50 jours / mois soit 30 jours / an en jours ouvrables : du lundi au samedi, jours fériés exclus. Un calendrier indiquant vos absences, congés, journées de télétravail, ainsi que ceux de votre équipe Des raccourcis pour faire une demande d'absence ou un ajout de note de frais. Gestion des 1:1. Payfit vous permet aussi de préparer l’arrivée de nouveaux employés de manière efficace. Les bulletins sont également mis à jour en cas de changement. Non, la date d'ancienneté ne fait pas partie des mentions obligatoires d'un bulletin de paie. Elle peut aussi définir des droits pour que les managers valident les congés, les notes de frais et le temps de travail. ⚠️ Un salarié à temps partiel acquiert autant de jours de congés payés qu’un salarié à temps plein. Son ambition est de simplifier les taches de RH pour toutes les PME d’Europe. PayFit simplifie et automatise les processus de paie et de RH pour les petites et moyennes entreprises. La start-up connaît une croissance très rapide et a déjà effectué trois levées de fonds. Par ailleurs, elles sont sauvegardées toutes les heures. Les absences Payfit optimise la gestion des congés et des absences au sein de votre entreprise, même les absences et congés les plus spécifiques. L’entreprise ayant choisi cette solution de gestion de la paie n’a donc plus à se soucier des règlements des salaires et de tous les détails gravitant autour de ce sujet. Il peut aussi saisir des notes de frais ou consulter son solde d’absence. Tous les types d'absences et congés sont pris en compte par PayFit et les absences spécifiques aux conventions collectives sont aussi automatiquement intégrées. Elle peut aussi être utilisée pour les absences en heures payées comme la visite médicale, les heures de délégation, etc. Cette méthode tient compte des jours calendaires du mois (28, 29, 30 ou 31) et des jours calendaires réels d’absence sur le mois. Migration. Emploi: Payfit • Recherche parmi 802.000+ offres d'emploi en cours France et à l'étranger • Rapide & Gratuit • Temps plein, temporaire et à temps partiel • Meilleurs employeurs • Emploi : Payfit - … Un Contrat de Prévoyance et/ou de Mutuelle est-il Actif Dans MA Société ? Le petit plus pour moi est l'intégration des congés, absences, note de … L'employeur peut donc … Désormais, PayFit permet de gérer la plupart des tâches administratives d’une PME à l’aide d’une interface rapide, intuitive et automatisée. https://www.kapt.mobi/blog/notre-retour-experience-outil-rh-paie-avis-payfit Vision calendaire de toutes les absences. Le solde de tout compte doit être exhaustif et précis. Les managers ont la possibilité de valider les absences des membres de leur équipe ainsi que leurs notes de frais directement depuis leur espace personnel. Un congé sans solde est une absence prévue d'un commun accord entre l'employé et son employeur. À ses clients et prospects PME, PayFit propose trois niveaux d’abonnement mensuel - Standard, Essentiel et Avancé - doté chacun d’un ensemble de fonctionnalités. Une absence injustifiée est une absence qui n'a pas été négociée entre le salarié et son employeur : le salarié s'absente de son poste de travail et n'apporte pas de justificatif dans les délais. Les congés et absences. En effet, les demandes de congés effectuées manuellement requièrent beaucoup trop de temps. Le congé sans solde n’est pas réglementé par le code du travail, il repose sur un accord entre l’employeur et le salarié. L’employeur a la main sur la validation des demandes d’absence et peut aussi en ajouter (ex : arrêt maladie, accident de travail etc. Comme tout logiciel en mode SaaS, aucun achat ni installation de logiciel n’est nécessaire, pas plus que l’installation de future mise à jour. En avril 2016, PayFit est officiellement lancé. Pour faire une demande d'absence, rendez-vous dans le menu Dashboard ou dans le menu Absences et cliquez sur le bouton bleu Demande d'absence. Le recrutement Payfit se poursuivra en 2021. Tout utilisateur a accès à un espace personnel, où il peut consulter son solde d'absence détaillé et saisir ses notes de frais, ou encore leur temps de travail Si celui-ci est manager il peut également accéder aux calendrier des congés et absences des membres de son équipe. Chaque employé a accès à son dashboard personnel comprenant son solde d'absence détaillé, le calendrier des congés et absences des membres de son équipe s'il est manager ainsi que ses informations personnelles comme son taux de prélèvement à la source. Comment ajouter des jours de repos (pour congés ou absence) pour un stagiaire dans PayFit ? Un congé sans solde est une absence prévue d'un commun accord entre l'employé et son employeur. Le logiciel offre une interface très intuitive, ce qui permet aux salariés de prendre rapidement en main cet outil. 2,0833 jours / mois soit 25 jours ouvrés / an en jours ouvrés : du lundi au vendredi (jours d'activité de la société). Avec PayFit, la gestion administrative des paies et du personnel est centralisée sur une seule et même plateforme : gérez facilement vos congés, absences, notes de frais et suivi du temps de travail, avec un impact direct en paie ! De plus, l’automatisation des processus est aujourd’hui accessible à tous sans compétences techniques. Organigramme et gestion des droits de validation des congés et notes de frais. Découvrez comment Junto peut vous accompagner. Les différents calculs sont réalisés suivant la situation et la convention collective de votre entreprise. Votre demande a bien été prise en compte ! Chaque employé peut poser ses congés et absences depuis son espace personnel, quel que soit leur type : congé payé, congé sans solde, RTT, repos, télétravail etc. J'autorise les salariés à modifier leurs coordonnées bancaires J'autorise mes salariés à faire des demandes d'absence depuis leur espace employé Écoutez dès maintenant les premiers épisodes ! Par exemple, les congés sans solde, les congés paternité ou encore les absences pour maladie non-professionnelle ne sont pas pris en compte pour déterminer l’ancienneté du salarié. Cette évolution va vous permettre d’être toujours plus productif et de ne pas … Un congé sans solde est une absence prévue d'un commun accord entre l'employé et son employeur, non rémunérée. Ce logiciel couvre l’ensemble des fonctionnalités d’un logiciel de paie « classique », de la création de la fiche salarié, à la réalisation de bulletins de paie, en passant par la déclaration et le paiement des charges. Cette absence est non rémunérée. 3️⃣ Poser un congé payé, RTT, congé sans solde, jour de repos ou demander à télétravailler Les managers ont ainsi une vision claire du temps de travail de chaque salarié. Elles seront ensuite validées par le manager puis directement ajoutées au bulletin de paie du mois en cours. Cette absence est non rémunérée. ❗️L'acquisition de congés payés s'effectue en fonction du temps de travail effectif. Payfit vous permet d’automatiser et de centraliser la paie et les RH très simplement. Clients. Depuis leur espace personnel, les employés peuvent ajouter leurs congés et absences : congé payé, congé sans solde, RTT, repos,… Ajouter ses congés et absences sur PayFit on Vimeo Product L’onboarding est un processus RH qui prend beaucoup de temps. Ils n'acquièrent donc pas de congés payés. Sur leur espace personnel, vos employés effectuent leurs demandes de congés payés, congés sans solde, RTT ou télétravail. De plus, en cas de question, le service client est très réactif. En plus des fonctionnalités des offres précédentes, les employés peuvent gérer leurs notes de frais et déclarer leur temps de travail. Son expansion européenne se poursuivra en 2020 par l’ouverture de bureaux en Italie. Il y a tellement d’éléments qui entrent dans le calcul, sans compter les évolutions législatives, qu’un outil s’avère nécessaire. La société créée en France a commencé avec des fonctionnalités de base comme l’automatisation de la paie pour les entreprises françaises. Stratégies et techniques d’acquisition sur Google Ads, Facebook, Instagram et en SEO ! De plus, Payfit a reçu le prix de « prochaine licorne européenne » dans la catégorie B2B pour PME au dernier salon français VivaTech. Le nouvel arrivant n’a plus qu’à recevoir les directives, l’entreprise peut demander les documents dont elle a besoin sur son espace dédié. 14 sociétés deviennent clientes et utilisent notre solution au quotidien. Payfit propose trois formules au choix en fonction des besoins d’une société. Ubersuggest est un outil SEO gratuit qui va vous aider à améliorer votre référencement naturel... Un rapport mondial sur les habitudes des internautes publié en 2019 révélait que les utilisateurs... La première version de Snapchat est apparue en 2011. Comment ajouter des jours de repos (pour congés ou absence) pour un stagiaire dans PayFit ? Partenaires experts-comptables. 1. Les collaborateurs ont la possibilité de saisir leurs heures de travail pour la journée depuis leur espace personnel. Disponible uniquement... 1 à 3 fois par mois retrouvez notre expertise et nos actions dans une newsletter au contenu exclusif. Dans cet espace, un employé peut directement effectuer une demande de congés payés, congés sans solde, RTT ou télétravail pour gagner du temps. Les tâches administratives comme la gestion de la paie ou des ressources humaines sont des processus très chronophages pour les petites entreprises. L’entreprise se développe très vite, elle est déjà présente en France, en Espagne, en Allemagne et au Royaume-Uni. Notre mission est de soutenir la transformation numérique de la gestion des ressources humaines grâce à une gamme croissante de caractéristiques et de services. PayFit permet d’éviter tout type de retards lié au paiement des salariés grâce à l’automatisation de la gestion de la paie et à l’édition des fiches de paie de chacun des collaborateurs. Dans les deux cas, l'employeur n'est pas dans l'obligation de maintenir la gratification pour ces jours/heures de congés ou d'absence. Il peut aussi consulter son solde d’absence ou saisir ses notes de frais. Votre paie automatisée, vos déclarations gérées, Une gestion unifiée de la vie professionnelle de vos employés. Les employés peuvent aussi déclarer leurs horaires de travail depuis cet espace. Payfit est un outil français qui aide les entreprises à automatiser leur gestion de la paie et des ressources humaines. Le module solution SIRH propose l’automatisation de la gestion RH. Il est mis à jour en temps réel grâce à une équipe entièrement dédiée à la veille légale et conventionnelle. Le salarié peut en faire la demande dans PayFit. À partir des informations fournies, PayFit s’occupe des déclarations sociales et du paiement des cotisations sociales auprès des différents organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, etc.). Les employés ont la possibilité de renseigner leur temps de travail et de suivre le total des heures effectuées. On paie 660€/mois vs. 1350€/mois auparavant en tout (entreprise de 30 employés) qu'avec ADP donc c'est vrai que c'est une économie pour l'entreprise. Demande de congés et absences des employés depuis leur espace personnel. Un questionnaire d'onboarding et une liste de documents à compléter (si votre employeur l'a paramétré) Vos employés peuvent saisir leurs horaires de travail et les projets sur lesquels ils ont travaillé directement depuis leur espace personnel. Cela permettra notamment à une entreprise d’apprendre à se servir du logiciel afin de gérer la paie et les ressources humaines. En effet, l’absence sera calculée en jours : 1. calendaires(du lundi au dimanche) ; 2. ouvrables(du lundi au samedi) ; 3. ouvrés(du lundi au vendredi) ; 4. ou en heures. Si elles sont acceptées par son manager, elles seront ensuite directement dématérialisées et ajoutées à son bulletin de paie du mois. Les notes de frais. Ressources. L’outil vous permettra aussi d’accueillir les nouveaux employés. Vous pouvez obtenir des réponses rapides auprès des experts PayFit en quelques clics grâce à l’aide en ligne et au chat. Un employeur peut-il refuser un congé sans solde ? Payfit s’est ensuite enrichi de nouvelles fonctionnalités et a intégré un module RH afin de compléter son offre. Fondé par trois Français, Firmin Zocchetto (CEO), Florian Fournier (CPO) et Ghislain de Fontenay (CTO) en 2016, Payfit est un outil en ligne de gestion de la paie et des RH. Nos services. En octobre 2016, Payfit effectue une première levée de fonds à 5 millions d’euros auprès de Xavier Niel et de The Family puis une deuxième à 14 millions d’euros en juillet 2017 auprès d’Accel. La première offre, « Standard », donne accès à la gestion automatisée de la paie et permet de mettre à disposition des salariés leurs bulletins de paie, qu’ils peuvent retrouver de manière dématérialisée dans les espaces dédiés. Mais aussi en tenant compte : 1. des jours/h… Avec PayFit, gérez la paie et la vie professionnelle de vos employés, tout simplement. Accompagnement . L’outil permet aussi de réaliser des reportings sur toutes les données RH. Grâce à PayFit, vos employés peuvent effectuer des demandes d'absences (congés payés, sans solde, RTT, télétravail, etc.) directement depuis leur espace personnel ! This opens in a new window. Pour cela, assurez-vous qu'ils ont accès à cette fonctionnalité en respectant les deux étapes suivantes. Aujourd’hui, la start-up française, qui revendique plus de 4 000 clients, propose un ensemble de services pour simplifier la gestion RH. Fondé par trois Français, Firmin Zocchetto (CEO), Florian Fournier (CPO) et Ghislain de Fontenay (CTO) en 2016, Payfit est un outil en ligne de gestion de la Les salariés ont accès à un espace dédié qui regroupe toutes leurs informations personnelles et donne accès à leurs bulletins de paie dématérialisés. Les stagiaires n'ont pas le statut de salarié. Le suivi du temps de travail. Vos employés peuvent consulter, télécharger ou imprimer leurs bulletins de paie mois par mois dès qu'ils le souhaitent depuis leur espace personnel. Les organigrammes et droits. Deux cas sont possibles : Vous souhaitez maintenir la gratification pendant l'absence du stagiaire Payfit automatise l’accueil d’un nouveau collaborateur avec la programmation des différentes tâches à effectuer. De plus, elle donne la possibilité aux salariés de gérer leurs congés et absences. Visualisez en un clin d'oeil, depuis votre calendrier, les congés et absences du mois ou de la semaine en cours, de tous vos salariés. Il reçoit une notification sur son tableau de bord dès que l’employeur valide sa requête. Pour faire une demande d'absence, rendez-vous dans le menu Dashboard ou dans le menu Absences et cliquez sur le bouton bleu Demande d'absence. Une entreprise peut rapidement exporter son livre de paie et les écritures comptables à transmettre à son Expert-Comptable ou retrouver tous les contrats de travail enregistrés. Chaque employé possède un espace personnel pour gérer ses congés, absences, notes de frais, bulletins de paie et temps de travail, depuis leur espace PayFit. Suivez le guide pour comprendre comment utiliser cet outil RH très complet. Par ailleurs, la sécurité des données est garantie par la mise en place de plusieurs mécanismes de protection. Facilitez les démarches de vos collaborateurs. Payfit est une solution SaaS de dématérialisation des fiches de paie. Blog - Switch by PayFit. La solution PayFit est séparée depuis 2017 en 2 parties : la gestion de la paie et le SIRH. Par ailleurs, elle compte doubler ses effectifs pour atteindre les 600 employés fin 2020. L'intégration des employés. C'est le montant le plus avantageux pour le salarié qui est payé. Exemple : un salarié a perçu 21 840 € bruts au cours de la période de référence prise en compte pour le calcul des indemnités ( 1 820 € par mois). S'il prend 2 semaines de congés payés, les calculs sont les suivants : Les documents administratifs sont ensuite stockés et centralisés. Voici un modèle de reçu pour solde de tout compte, sur la base des calculs précédents, à titre d’exemple. Pour connaître le tarif appliqué à votre entreprise, vous pouvez demander un devis personnalisé. L'indemnité peut être calculée de 2 façons : soit par la règle du dixième de la rémunération brute totale, soit par la règle du maintien de salaire. Le logiciel Payfit-Une gestion RH en mode SaaS pour les TPE, PME et créateurs d’entreprise-Payfit est une solution pour automatiser la gestion de la paie et des ressources humaines dans les PME européennes. Des outils pour vous aider. Cette absence est non rémunérée. Nouveau. Les managers ont ensuite la possibilité de les valider. PayFit vous permet de gérer facilement tous les aspects complexes de la paie… PayFit s’occupe de tout, même de vos déclarations. Validation par les managers Vous pouvez également retrouver la synthèse des paiements effectués auprès des organismes de protection sociale par Payfit. En effet, une absence peut très bien être posée plusieurs mois après sa fin, à nous d’en calculer les impacts sur le bulletin du mois courant. L’offre « Essentiel » permet, en plus, de réaliser l’organigramme de l’entreprise et de gérer les droits. Le format imposé par Payfit est assez particulier et ne permet d’exporter que certains types d’absences : Congés payés, RTT, Congé sans solde. Solution (vs. ADP) qui permet d'avoir la main tout en étant accompagné. Les stagiaires acquièrent-ils des congés payés ? L’automatisation des processus permet de remettre l’humain au cœur des RH. Nos offres. Vous pouvez en savoir plus, demander une démonstration ou créer votre compte sur https://payfit.com/fr/. Il s’agit d’un logiciel en mode SaaS (software-as-a-service) destiné à gérer la paye des TPE-PME. Pour le virement des salaires, un fichier de virement SEPA est généré automatiquement chaque mois. Cependant, Payfit ne se charge pas de déclarer les taxes annuelles auxquelles une entreprise est assujettie (Contribution à la Formation professionnelle continue, CPF-TP CDD, Taxe d’Apprentissage ou Taxe sur les salaires), mais donne toutes les informations relatives à l’établissement de celle-ci dans un onglet dédié. Grâce à Payfit, la gestion RH est plus rapide et plus simple. Gestion automatisée de la paie. Tous les congés et absences des salariés sont visibles depuis un calendrier. Bienvenue sur PayFit : comment paramétrer votre compte étape par étape Comment télécharger les bulletins de paie en un seul document (PDF) ? Sachez que la fin de contrat de votre salarié (validation du solde de tout compte et génération de l'AED) peut être effectuée à tout moment mais doit impérativement être faite sur le mois de départ du salarié.. Il n'est pas possible de mettre fin au contrat lorsque les bulletins de paie du mois concerné sont générés et que la paie sera clôturée. Découvrez Instant RH, le podcast RH entre inspiration et émotion. La formule « Avancé » est la plus complète. Le module de gestion de la paie permet à une entreprise d’automatiser la paie de ses employés et de gérer ses déclarations sociales. C’est pourquoi il est essentiel pour elles de les déléguer. Les responsables RH et les salariés ne perdent plus de temps. Le salarié peut en faire la demande dans PayFit. Une fois enregistrés, ceux-ci sont accessibles par son manager. En plus de son logiciel, Payfit propose un accompagnement personnalisé régulier avec des experts qui connaissent la situation de l’entreprise et son secteur. 3️⃣ Poser un congé payé, RTT, congé sans solde, jour de repos ou demander à télétravailler La naissance du SIRH PayFit. Est-il obligatoire de mentionner l’ancienneté sur le bulletin de paie ? Cependant, le cadre légal prévoit la possibilité de prendre des congés ou de bénéficier d’autorisations d’absence. Afin de connaître la méthode de calcul utilisée dans l’entreprise, il faut consulter la convention collective. La start-up compte actuellement plus de 400 employés et possède des bureaux à Paris, Barcelone, Berlin et Londres. Les notes de frais peuvent être saisies en quelques secondes par l'employé directement depuis son espace PayFit. Le fichier requiert un identifiant utilisateur spécifique à Payfit différent du matricule paie, qu’il faudra ajouter sur … La création des bulletins de salaire, le paiement et la déclaration des cotisations sociales, la gestion des notes de frais ou les demandes de congés sont directement gérés par cet outil. Chaque employé a accès à son dashboard personnel comprenant son solde d'absence détaillé, le calendrier des congés et absences des membres de son équipe s'il est manager ainsi que ses informations personnelles comme son taux de prélèvement à la source. Payfit utilise son langage de programmation JetLang, développé en interne. ). Payfit propose une tarification double, un prix forfaitaire fixe à 199 € HT / mois additionné d’un tarif par salarié en fonction des fonctionnalités souhaitées par l’entreprise utilisatrice. A savoir que le prix forfaitaire annoncé reste adaptable en fonction de l’effectif de l’entreprise. Ils peuvent aussi attribuer leurs heures de travail aux différents projets sur lesquels ils travaillent. Sécurité. Suivi du temps de travail. Avec PayFit, vous pilotez votre activité RH avec fiabilité grâce aux tableaux de bord, graphiques et rapports personnalisables. Les nouveaux fonds seront investis dans le développement de ses services avec de nouvelles fonctionnalités. Les taux de prélèvements à la source des salariés sont mis à jour automatiquement tous les mois. Ce logiciel vous permettra d’améliorer la gestion de la paie et plus largement la gestion RH de votre PME en automatisant les processus. Ce processus automatique facilite aussi la communication entre les acteurs impliqués. L’entreprise peut réaliser un organigramme visible par tous ainsi qu’un annuaire avec des informations sur les employés. Payfit est donc un allié idéal pour simplifier la gestion administrative d’une entreprise et fluidifier la communication avec les salariés. Il permet d’adapter facilement la solution aux spécificités légales de chaque pays pour un déploiement plus rapide. Avec PayFit, faites aussi gagner du temps à vos employés. Bien plus qu'un produit. Explorer PayFit. Écoutez dès maintenant les premiers épisodes . Par ailleurs, PayFit est moins cher qu’une entreprise tierce ou qu’un service RH a part entière. Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export Chaque salarié dispose d’un espace personnel activé par son employeur sur lequel il peut faire ses demandes d'absence et de congés (congés payés, congés sans solde, RTT, télétravail) et de notes de frais, valider les absences et notes de frais des employés qu'il manager et consulter ses bulletins de salaire. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les PME en plus de répondre à la nécessaire transformation numérique des entreprises. Avec sa troisième levée de fonds de 70 millions d’euros en juin 2019 auprès d’Eurazeo et BpiFrance, Payfit souhaite s’ouvrir aux marchés européens. En savoir plus Quelles sont les conditions imposées pour prendre un congé sans solde ? Les bulletins de salaire sont générés automatiquement et accessibles pour chaque salarié dans son espace dédié. Il … Le salarié peut en faire la demande dans PayFit. Lens Studio, c’est un outil de réalité augmentée sorti par Snapchat en 2017. Les calculs des congés et absences sont automatiquement réalisés en fonction de la convention collective appliquée à l’employé et reportés sur son bulletin de salaire.
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