Manuel de procédure en matière de Gestion des Ressources Humaines de l’Etat Avril 2007 Page 1 INTRODUCTION Le présent manuel de procédures vise à la simplification et la clarification des procédures administratives des dossiers des agents de l’Etat. 2 CHARPENTIER (2000), Organisation et gestion de l’entreprise, Edition Nathan, Paris, P357 – Le sommaire et l’introduction générale qu’on retrouve en tête de chaque volume. (1) (RENARD Jacques, 2002 : 121). Le manuel des procédures donne les normes de planification de l’utilisation et de l’affectation des biens mis à la disposition des services. Ces normes de planification sont exploitées dans l’élaboration du budget et sa répartition en programme d’activités annuelles. Doivent disposer du manuel de … Le manuel de procédures est un document qui, sous la forme d’instructions claires et précises contient l’ensemble des opérations courantes de l’entreprise. Ce qui constitue un gain de temps énorme dans la réalisation efficace des objectifs de l’entreprise et la continuité dans l’application des procédures. 3.2. 4 THAI Nguyen Hong (1999) ; Mettre hors risques l’entreprise, Edition l’ Harmattan, paris P164 Dans le manuel, l’ensemble des opérations traitées dans une entreprise est découpé de la façon suivante : – cycle : qui correspond aux activités de l’entreprise ; L'insertion de la nouvelle procédure ou sa version actualisée, La mise à jour des fichiers figurant dans le manuel des procédures. Notes internes a. Etat sur la Convention collective b. Le manuel crée les conditions pour les différents intervenants d’agir en concert, suivant des normes et des codes communs. P 121 Elle contient la description narrative, relativement complète des circuits et des opérations à réaliser. – Sauvegarder les actifs de l’entreprise par des procédures de contrôle interne permanent ; 6 SOW Ngary (2004), Audit interne et procédures, codex – Le mode d’exécution (comment). – La conformité des décisions avec la politique de la Direction ». Selon HENRY Alain et DAVERAT Ignace (2001 :55), le manuel comprend trois parties essentielles qui sont :(7). La présentation du manuel de procédures doit répondre aux critères de fond et de forme, mais aussi le support de diffusion doit être défini. – Les différentes étapes de traitement (quand) ; – Dans la troisième partie, on y trouve des documents annexes tels que des tables de données ou des illustrations complémentaires. – La régularité et la sincérité des enregistrements comptables et des comptes annuels qui en résultent ; Le manuel est outil d’information de gestion car il permet aux directeurs et responsables de services de mieux analyser les informations et les résultats qui leur sont soumis sous des formats standardisés. Il importe donc que la structure d’un manuel apparaisse clairement aux yeux des utilisateurs. Source : Elaboré à partir de DAVERAT Ignace et HENRY Alain. Les activités et les compétences des acteurs de la fonction ressources humaines se déclinent autour des cinq – Favoriser l’harmonisation des modes d’exécution des tâches en les formalisant. 1.1. Manuel de gestion des ressources humaines 1) Depuis l’année 2011, le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) s’engage dans une démarche de réforme institutionnelle et de revitalisation du secteur agricole. Comme supports de représentation, nous avons : La fiche de tâches : pour HENRY Alain et DAVERAT Ignace, c’est l’élément central du manuel. Le manuel de procédure est un outil du contrôle interne, la fonction principale du contrôle interne est de mettre en place des dispositions afin de maîtriser les différents risques de l’entreprise d’où le manuel de procédure. – Favoriser l’assimilation rapide des techniques spécifiques de l’entreprise pour le personnel nouvellement affecté à un poste de travail. 3 SOW Ngary (2004), Audit interne et procédures, codex Sur le plan matériel, toutes les procédures doivent êtres regroupée à l’intérieur d’un même ensemble : le manuel des procédures. (4) (THAI Nguyen Hong : 1999 P164). Les fiches de tâches facilitent la compréhension de l’enchaînement des travaux entre les différents intervenants tout en mettant en exergue ce qu’ils reçoivent et ce qu’ils transmettent.