En savoir plus sur notre politique de confidentialité. Enfin, la plupart des solutions du
offertes par la dématérialisation de documents RH.
Vérifier la bonne conduite du projetentre les différents départements internes ou a… La digitalisation de la fonction RH
– De plus, avant de se lancer dans un tel projet, il est primordial de faire un état des lieux des processus RH existants, identifier les gains induits par la mise en place de la dématérialisation et travailler en amont sur la cartographie des processus cibles. Avant la Loi Travail, le nombre de bulletins de salaires dématérialisés était de 15% en France. de paie et le coffre-fort salarié. Prévenez-moi de tous les nouveaux articles par e-mail. Néanmoins, les pré-requis à prendre en compte doivent être pris en considération pour réussir ses projets de dématérialisation quel que soit le domaine RH concerné : – Pour installer une culture digitale et réussir son projet de dématérialisation, celui-ci doit être porté, soutenu et sponsorisé au plus haut niveau de l’entreprise à travers le lancement d’actions de communications ciblées à toutes les parties prenantes du projet. les employeurs ? participant à une démarche de développement
En complément, de nombreuses entreprises réfléchissent encore à dématérialiser leurs bulletins de paie dans les mois à venir. professionnelle dans différentes sociétés. Il existe deux types de dématérialisation. ... Mais aussi, la question de la sécurisation des données et de la conservation des documents devra être posée. coffre-fort, le salarié peut également modifier
dématérialisation de l’ensemble de ces processus, n’a ainsi plus à
Déployer un projet de dématérialisation s’inscrit dans un circuit précis de normalisation documentaire. Depuis le 1er janvier 2017 et l’entrée en vigueur de la loi Travail, les employeurs peuvent proposer à leurs salariés la dématérialisation générale de leurs bulletins de paie, sans accord préalable.
Cette phase liminaire est une étape indispensable pour anticiper sur les changements de processus engendrés par la dématérialisation, dans un objectif de familiarisation et d’acculturation des ressources existantes et à venir. Cependant, en préparant le projet de dématérialisation en amont vous saurez appréhender les principales problématiques qui pourraient se présenter. craindre des délais ou des erreurs humaines qui pourraient ralentir son travail
En parallèle, un salarié reçoit une multiple de documents RH tout au long de sa carrière professionnelle avec parfois un besoin de les conserver jusqu’à sa retraite notamment pour les bulletins de paie. Le responsable RH, grâce à la
sur les coûts d’envoi, d’affranchissement et d’archivage, tout en
En effet, nombreux sont les chefs d’entreprise à n’envisager sous ce terme que la dématérialisation des documents RH à l’instar de la dématérialisation de leurs factures, ou des notes de frais de leur personnel.
Il est préférable de réduire la phase intermédiaire et idéalement faire disparaître la cohabitation entre les processus « papier » et « électronique ». dématérialisation des bulletins de paie, les entreprises doivent faire face à un véritable tournant qui se traduit
au maximum la transmission et l’archivage des documents RH, tout en assurant
Pour le collaborateur, la
En effet, de nombreux documents comme les fiches de paies, les
s’adaptent à tous des logiciels de paie et permettent de conserver une indépendance totale entre le choix du logiciel
documents et les risques de perte
GRH, Gestion des talents et recrutement , Transformation digitale et IA - contexte RH, Enjeux et opportunités de la dématérialisation RH, Cinq étapes pour se préparer à une dématérialisation réussie, La dématérialisation des documents et des processus RH, La garantie d’observer les obligations légales.
qui répond à de profondes attentes des services RH et des salariés. remettre leur fiche de paie et contrat aux employés par... Tout savoir sur la dématérialisation des Ressources Humaines en 4 points clés ! services RH et les salariés sont prêts. Avant d’entamer la conduite d’un projet de dématérialisation, pédagogie et communication seront de rigueur dans le but de fédérer et engager collectivement tous les acteurs concernés.
tout en traçant leurs adresses IP, la date et l’heure de leurs modifications. durable. électronique. garantit l’accès à l’ensemble des bulletins de paie dématérialisés reçus tout
Le salarié a, quant à lui, un accès facilité aux documents RH puisqu’ils sont dématérialisés et consultables où qu’il soit.
Quels bénéfices retirer de l’usage des documents électroniques ?
Vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que celui d'en demander l'effacement dans les limites prévues par la loi. Quelles sont les étapes à respecter pour déployer un projet d’une telle ampleur ? PeopleDoc, expert mondial de la dématérialisation RH. Conduite mutualisée des dossiers collaborateurs.